Regolamento per i viaggi di istruzione, delle visite guidate, delle uscite didattiche
Nell' ottica di valorizzare l'autonomia delle scuole, il Ministero della Pubblica Istruzione, con la circolare n. 623 del 02/10/96, attribuisce alle stesse l'organizzazione e la realizzazione delle gite scolastiche liberando tale attività dal vincolo di dover richiedere preventivi assensi o autorizzazioni ad altri organi.
Premessa:
I viaggi di istruzione, le visite guidate, le uscite didattiche e i viaggi connessi alle attività sportive sono parte integrante della normale programmazione degli O.O.C.C. e rappresentano un valido contributo per il completamento della formazione degli allievi, sia dal punto di vista umano-sociale, favorendone la socializzazione, sia dal punto di vista professionale e culturale, dando loro occasione di nuove esperienze e nuove conoscenze.
Pertanto, le predette attività presuppongono una precisa ed adeguata programmazione predisposta fin dall’inizio dell’anno scolastico che tenga conto delle finalità culturali, didattiche e professionali che ne costituiscono il fondamento.
Si individuano le seguenti finalità:
- integrare la preparazione di indirizzo ( mostre specializzate, visite aziendali….)
- arricchire la conoscenza della natura ed educare al rispetto dell’ambiente (visite nei parchi o/e nelle riserve naturali)
- integrare la preparazione culturale generale ( viaggi in città estere o italiane, mostre culturali, spettacoli teatrali o cinematografici)
Si considerano le iniziative distinte nelle seguenti tipologie:
- Viaggi d’istruzione: prevedono almeno un pernottamento fuori sede
- Visita guidata: ha la durata di una intera giornata
- Uscita didattica: si conclude entro l’arco della mattinata
- Viaggio connesso ad attività sportive: viaggi finalizzati ad esperienze ed attività sportive
Criteri e modalità organizzative:
- Le uscite didattiche, le visite e i viaggi proposti, coerenti con le finalità, gli obiettivi e i contenuti elaborati nella programmazione di classe, sono proposti ai Consigli di Classe che li delibera ed indica gli accompagnatori, tra cui i referenti e i supplenti
- I Consigli di Classe devono dedicare particolare attenzione al quadro di insieme delle iniziative e dei costi che esse comportano per evitare di sottoporre le famiglie ad impegni economici elevati
- Gli insegnanti, in occasione del Consiglio di Classe aperto ai genitori e studenti illustrano le proposte riguardanti i viaggi, le visite guidate oltre che le uscite didattiche previste
- Possono essere approvati i viaggi e le visite se vedono la più ampia partecipazione degli alunni; viene fissato il numero minimo nell’70% dei componenti la classe. Nessun alunno dovrà essere escluso per ragioni di carattere economico. Per le uscite didattiche la partecipazione dovrà essere totale ( fatte salve le assenze alle lezioni ordinarie)
Le richieste di autorizzazione alla visita o al viaggio, complete della specificazione dei servizi desiderati, devono pervenire alla Segreteria della scuola entro il mese di novembre con la consegna delle schede
- E’ vietato effettuare visite e viaggi oltre il 15 maggio
- Per ragioni di sicurezza e di costi, deve essere evitata quanto più possibile l’organizzazione di viaggi in periodi di alta stagione
- Non sono vincolate ai sopraindicati termini di tempo le uscite didattiche la cui organizzazione presenti carattere di estemporaneità ( visite a mostre, musei, spettacoli teatrali, cinema, ecc…..) o solo eccezionalmente, le visite guidate per manifestazioni culturali con scadenza non prevedibile ( per variazioni di bilancio)
- E’ vietato l’uso di mezzi privati non autorizzati
- Qualora l’uscita didattica comporti una variazione d’orario oltre che nella classe destinataria anche in altre classi, è necessario il consenso preventivo dei docenticoinvolti. Al fine di evitare che ripetute uscite didattiche interrompano il regolare svolgimento delle lezioni si stabilisce un limite massimo di 6 uscite per docente ad anno scolastico; Si stabilisce inoltre il limite di 10 tra viste e uscite didattiche per classe ad anno scolastico
- Le uscite didattiche, le visite guidate e i viaggi di istruzione costituiscono vera e propria attività della scuola; quindi vigono le stesse norme che regolano le attività didattiche
Il Consiglio di Istituto non prenderà in esame i viaggi che non siano corredati da:
1. Programma
2. indicazione degli accompagnatori ( uno ogni 15 studenti più eventuali insegnanti aggiuntivi come stabilito dal C. di C. che avrà valutato le situazioni in base alle seguenti indicazioni: un insegnante aggiuntivo ogni due studenti disabili per casi gravi, fino a un insegnante aggiuntivo ogni quattro studenti disabili per casi lievi.
Si rammenta che accompagnatori possono essere tutti coloro che fanno parte della comunità scolastica previa verifica della eventuale copertura assicurativa.
La partecipazione dei genitori è ammessa solo in casi di particolari esigenze di assistenza e nei casi di iniziative che necessitano di forme di stretta collaborazione con la famiglia. Nei suddetti casi i genitori partecipano a proprie spese e sotto la propria responsabilità 3. versamento della quota di acconto tramite bollettino postale o bonifico.
L’acconto è calcolato fino a 3 giorni pari a € 50,00 oltre i 3 giorni pari a €100,00
- Il Consiglio di Istituto delibera il piano delle visite e dei viaggi entro il mese di febbraio. Il piano dovrà rientrare nel Programma Annuale dell’esercizio finanziario in corso tenendo conto anche di quanto specificato nell’allegato n. 1
- Le richieste inoltrate e i preventivi pervenuti sono esaminati e confrontati dalla Commissione Viaggi/Uscite, che propone l’attribuzione dei servizi ( di cui presenta il verbale)
I docenti accompagnatori sono componenti del C. di C.
- Si raccomanda che uno degli accompagnatori sia esperto della disciplina maggiormente coinvolta nel viaggio. Per le uscite a carattere sportivo è auspicabile la presenza del docente di educazione fisica.
- Ad ogni partenza i docenti dovranno sempre controllare la presenza degli alunni
- Sarà compito dei docenti referenti raccogliere i bollettini di pagamento e consegnarli al referente della commissione gite
- Per facilitare il lavoro di verifica da parte dei Consigli di Classe e del Consiglio di Istituto, oltre che per avere elementi in considerazione al Piano dell’Offerta Formativa, si chiede ai docenti referenti delle varie iniziative assieme al coordinatore di compilare la tabella relativa ad ogni classe.
- Al fine di assicurare un opportuno avvicendamento degli accompagnatori e al fine di salvaguardare le esigenze didattiche degli studenti, i docenti non possono partecipare, in assenza di motivate giustificazioni, a più di un viaggio d’istruzione nell’anno scolastico. Tale limite si applica anche ai docenti che hanno un orario distribuito su più sedi o scuole
- A conclusione del viaggio il docente referente comunicherà al Dirigente Scolastico o alla commissione Viaggi/Uscite i risultati dell’iniziativa affinché sia possibile una valutazione del servizio utilizzato e, di conseguenza, una conferma o una esclusione della Ditta/Agenzia dell’albo fornitori
La Segreteria provvede alla richiesta dei preventivi alle ditte o agenzie
- La segreteria provvede alla prenotazione e alla stipula del contratto E’ fatto divieto agli studenti di allontanarsi da soli o a piccoli gruppi dagli insegnanti accompagnatori
- Tutti gli studenti partecipanti alle visite e ai viaggi devono possedere un documento di riconoscimento
Allegato 1
Nel presente allegato si rammenta che:
Al viaggio d’Istruzione deve partecipare almeno l’70% degli studenti effettivamente frequentanti della classe; (in caso di non partecipazione gli interessati dovranno avvisare immediatamente i docenti referenti al fine di rivalutare la fattibilità del viaggio).
1. Il viaggio d’ istruzione è attività didattica, per gli studenti che non partecipano è sospesa l’attività didattica
2. I costi non devono costituire elemento discriminante per la partecipazione (nel valutare i preventivi bisognerà tener conto del “minor prezzo” a parità di prestazione). Si rammenta che le quote di partecipazione degli studenti sono interamente a carico delle famiglie .
3. Gli anticipi versati nella misura prevista dal regolamento s’intendono vincolanti e senza possibilità di recesso. Nel caso di oggettivi impedimenti, l’anticipo sarà rimborsato (si restituisce la quota relativa al saldo e non la caparra, delibera del Consiglio di Istituto del 17/06/2005) solo dietro presentazione di congrua giustificazione e comunque non oltre il 15° giorno prima della partenza prevista e comunque decurtato delle eventuali spese non rimborsabili come previste dagli iter amministrativi delle agenzie viaggi.
4. Nell’elenco dei docenti accompagnatori deve essere sempre presente il nome di un Accompagnatore Supplente.
5. Per il presente anno scolastico si stabiliscono inoltre le seguenti indicazioni per quanto riguarda la durata, la spesa massima consentita e le mete consigliate:
Istituto Tecnico
Classe |
Durata |
Costi |
Destinazioni |
Classi 1^ |
Non effettuano Viaggi d’Istruzione |
Classi 2^ |
Max 3gg |
€150/200 |
Italia (preferibilmente campi scuola). |
Classi 3^ |
3/4gg |
€200/250 |
Italia (preferibilmente con visite ad aziende o enti
istituzionali). |
Classi 4^ e 5^ |
Max 5gg |
€300/350 |
Italia o Europa (favorire forme di scambio culturale
con altre realtà italiane o di paesi dell’area UE). |
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Tutte le classi Uscite di 1gg €20 Più eventuali costi per biglietti d’ingresso a manifestazioni e spettacoli
Istituto Professionale
Classe |
Durata |
Costi |
Destinazioni |
Classi 1^ |
Max 3gg |
€150/200 |
Italia (preferibilmente campi scuola). |
Classi 2^ |
Max 3gg |
€150/200 |
Italia (preferibilmente campi scuola). |
Classi 3^ |
3/4gg |
€200/250 |
Italia (preferibilmente con visite ad aziende o enti
istituzionali). |
Classi 4^ e 5^ |
Max 5gg |
€300/350 |
Italia o Europa (favorire forme di scambio culturale
con altre realtà italiane o di paesi dell’area UE). |
Tutte le classi Uscite di 1gg €20 Più eventuali costi per biglietti d’ingresso a manifestazioni e spettacoli
